INFORMATIVA PRIVACY Selezione Terapeuti, Psicologi, Psicoterapeuti e Psichiatri  e Conservazione dei Curricula

Mymentis Srl con sede legale in Via Montegrappa 43, Varazze (SV), 17019 – P.IVA 01886110095 in persona del legale rappresentante pro-tempore, email [email protected], in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa che – ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “Regolamento Europeo”) – ha necessità di procedere al trattamento dei dati da Ella forniti attraverso il Suo curriculum vitae e tutta la documentazione utile per la selezione del personale (di seguito “Documentazione”), nonché durante gli incontri e i colloqui di selezione (di seguito “Incontri”) nel rispetto della normativa vigente e secondo quanto di seguito riportato.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Mymentis Srl con sede legale in Via Montegrappa 43, Varazze (SV), 17019 – P.IVA 01886110095 in persona del legale rappresentante pro-tempore, email [email protected], di seguito “Titolare del trattamento”), nella persona del suo rappresentante legale.

2. DATA PROTECTION OFFICER

In ragione delle attività di trattamento svolte da Mymentis, il Titolare del trattamento ha ritenuto necessario designare, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Europeo, un Data Protection Officer. Per contattare il Data Protection Officer potrà scrivere a Mymentis Srl, via Montegrappa 43, Varazze (SV) 17019, oppure inviare una e-mail all’indirizzo [email protected]  oppure scrivere alla DPO Alessandra Fava [email protected].

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica su cui si fonda il trattamento dei Suoi dati personali è il consenso al trattamento da Ella prestato. Pertanto, i dati personali ed eventualmente anche quelli appartenenti a categorie particolari trattati da Mymentis sono esclusivamente quelli da Ella forniti attraverso la Documentazione e/o in occasione degli Incontri. Questi dati verranno trattati esclusivamente per:

1. permettere il procedimento di valutazione e selezione del personale, in particolar modo della Sua professionalità, al fine dell’instaurazione del rapporto di lavoro;
2. permettere l’inserimento della Sua Documentazione nel nostro database di potenziali candidati  all’attività di Terapeuta/Psicologi/Psicoterapeuti e Psichiatri sulla Nostra Piattaforma.

I Suoi dati personali potranno essere trattati sia attraverso strumenti informatici, che supporti cartacei.

4. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del trattamento intende conservare i Suoi dati personali per un arco di tempo non superiore rispetto a quello necessario per il conseguimento delle finalità per i quali sono raccolti e trattati. I Suoi dati verranno trattati per tutta la durata del procedimento di valutazione e selezione del personale ed anche successivamente ad esso, nei limiti previsti dal Legislatore, attraverso l’inserimento dei Suoi dati nel nostro database di potenziali candidati all’assunzione. In quest’ultimo caso, i Suoi dati verranno conservati per 24 mesi e, successivamente a questo periodo, verranno cancellati.

5. CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi. Possono comunque venire a conoscenza dei Suoi dati, in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte:

• i soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento;
• il nostro personale dipendente, purché sia precedentemente designato come soggetto che agisce sotto l’autorità del Titolare del trattamento a norma dell’art. 29 del Regolamento Europeo o come Amministratore di Sistema;
• soggetti che svolgono, all’interno dei confini dell’Unione Europea, in totale autonomia, come distinti Titolari del trattamento, ovvero in qualità di Responsabili del trattamento all’uopo nominati da Mymentis, finalità ausiliarie alle attività e ai servizi di cui al paragrafo 3., società che svolgono il trattamento per finalità di selezione del personale, società e consulenti per la formazione e valutazione del personale, servizi postali, società che offrono servizi di assistenza e consulenza informatica nonché progettazione e realizzazione di software e/o siti Internet, centri di servizio, società o consulenti incaricati di fornire servizi al Titolare, nei limiti delle finalità per le quali sono stati raccolti.

L’eventuale comunicazione dei Suoi dati personali avverrà nel pieno rispetto delle disposizioni di legge previste dal Regolamento Europeo e delle misure tecniche e organizzative predisposte da Mymentis per garantire un adeguato livello di sicurezza.

6. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI

Il Titolare del trattamento si avvale della piattaforma Google Form. https://policies.google.com/privacy?hl=it. Google assicura al Titolare: “sei tu a controllare i tuoi dati. Non utilizziamo mai i tuoi contenuti di Moduli a scopi pubblicitari. Non vendiamo mai le tue informazioni personali a terze parti”: Inoltre Google effetua la crittografia dei dati in transito e at-rest. Mymentis non fa nessun trasferimento dei dati dei CV extra-UE.

7.  EVENTUALI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Il Titolare del trattamento non intende utilizzare processi decisionali automatizzati, ivi compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento Europeo. Pertanto, il Titolare del trattamento ritiene di non dover fornire informazioni sulla logica utilizzata, nonché sull’importanza e le conseguenze per l’interessato relative a questo tipo di trattamento.

8. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al paragrafo 1.A) ha natura obbligatoria, dal momento che il mancato conferimento, potrebbe non consentire a Mymentis di instaurare nei Suoi confronti il procedimento di valutazione e selezione dei terapeuti che operano sulla piattaforma.

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al paragrafo 1.B) ha natura facoltativa, ma la mancata autorizzazione al loro trattamento, pur non impedendo in alcun modo di instaurare nei Suoi confronti il procedimento di valutazione e selezione del personale, in caso di mancata assunzione nell’immediatezza della selezione, potrebbe non consentire a Mymentis di inserire la Sua Documentazione nel nostro database di potenziali candidati.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi del Regolamento Europeo, Ella in qualità di interessato ha il diritto di:

• revocare il Suo consenso al trattamento in qualsiasi momento. Occorre evidenziare, tuttavia, che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, così come previsto dall’art. 7, comma 3, del Regolamento Europeo;
• chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, così come previsto dall’art. 15 del Regolamento Europeo;
• ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica e l’integrazione dei Suoi dati personali ritenuti inesatti, anche fornendo una semplice dichiarazione integrativa, così come previsto dall’art. 16 del Regolamento Europeo;
• ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei Suoi dati personali qualora sussista anche solo uno dei motivi previsti dall’art. 17 del Regolamento Europeo;
• ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali qualora ricorrano una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento Europeo;
• ricevere dal Titolare del trattamento i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, così come previsto dall’art. 20 del Regolamento Europeo;
• opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali svolto ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni, così come previsto dall’art. 21 del Regolamento Europeo;
• non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che La riguardino o che incidano significativamente sulla Sua persona, qualora non abbia preventivamente ed esplicitamente acconsentito, così come previsto dall’art. 22 del Regolamento Europeo. A mero titolo esemplificativo e non esaustivo, rientra in questa categoria qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali teso ad analizzare o prevedere aspetti riguardanti le scelte di consumo e di acquisto, la situazione economica, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento;
• proporre reclamo ad un’autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento Europeo. Il reclamo può essere proposto nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione, così come previsto dall’art. 77 del Regolamento Europeo.

Per esercitare ciascuno dei Suoi diritti, Ella può contattare il Titolare del trattamento oppure il Data Protection Officer indirizzando una comunicazione presso la sede di Mymentis Srl, via Montegrappa 43, Varazze (SV) 17019, oppure inviare una e-mail all’indirizzo [email protected]  oppure scrivere alla DPO Alessandra Fava [email protected].

10. CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il Sottoscritto, letta e compresa l’informativa privacy sopra riportata, espressamente e liberamente, clicca il consenso su Google Form, altrimenti la candidatura NON potrà essere valutata da Mymentis.

Informativa CV e Selezione Dipendenti versione 10 Settembre 2024